今天是:
部门、人员职责
发布于:2016-9-3   

合同管理部职责

    第一条 认真贯彻执行国家、省相关公路建设及有关招投标、合同管理的政策、法律和规范

    第二条 负责本项目招投标工作。完成项目招标方案、招标文件、招标限价的编制、评审和上报工作,组织招标公告发布及评标工作。按集团公司要求选取第三方造价咨询机构

    第三条 负责各参建单位相关合同的谈判、起草及签订工作;建立合同管理台账,做好合同资料的收集、整理、归档等工作;解释合同条款、处理合同文件的遗漏及纠纷

    第四条 负责组织工程计量工作,负责组织工程量清单的澄清和复核工作,审核工程计量支付报表及计量依据

    第五条 复核修正工程项目单价,分析核定变更项目单价,建立变更单价台账,汇总报批变更单价资料

    第六条 负责工程造价信息收集与管理工作

    第七条 牵头组织实施工程竣工决算,配合财务部实施审计工作

    第八条 负责对各从业单位的合同履约情况进行符合性审查和不定期检查,监督合同的执行情况。并对项目从业单位进行信用评价和考核

    第九条 参与日常工地检查和劳动竞赛工作的考评,参加设计变更、安全评审会议、工地监理例会

    第十条 配合其他部门完成相应的工作;

第十一条 完成领导交办的其它工作。

合同管理部部长工作标准

    第一条 贯彻落实工程建设有关的政策、法规、规范、标准,组织协调好合同管理部的全面工作。重点抓好项目合同管理、招投标管理和计量支付管理工作。

第二条 主持制定合同管理、计量支付、招标等工作有关的管理标准、制度、办法及工作流程并贯彻实施,监督检查各施工、监理、招标代理等单位的落实情况。

第三条 监督、指导、协调招标代理机构开展招标工作:

(一)严格按照国家及我省有关法律、法规和行业主管部门规章的要求,规范比选和招标程序,择优选定招标代理、施工、监理、中心试验室及重大材料设备供应等单位;

(二)按照项目进展情况,制定招标工作计划和招标方案,并严格按照方案组织招标;

(三)委托有相应资质的单位编制最高限价,并做好审核和报批工作;

(四)做好招标过程中的组织、协调工作,向交通运输主管部门办理发布公告、公示、抽取专家、备案等申请。

第四条 组织做好计量支付管理工作:

(一)组织相关人员和从业单位认真复核、校对工程量清单,做好工程量清单的审核、修正工作;

(二)审核计量支付报表及相关依据、凭证,办理支付证书的报批;

(三)建立计量支付台帐,做好数据统计工作;

(四)指导从业单位正确使用计量支付信息化管理软件。

第五条 负责审查工程变更的单价和费用,会同其他部门审核工程变更的数量和金额。审查工程延期、索赔、分包及各分包人违约事项,参加各类合同的支付审查工作,工程受险时,协助分包人依据保险合同向保险公司索赔。

第六条 负责对项目从业单位的信用评价管理和考核工作,对各从业单位的合同履约情况进行符合性审查和不定期检查,监督合同的执行情况。

第七条 负责施工、监理、材料设备供应合同以及其他对外合同文件的审核工作。负责项目分包工程合同及协议的审查。

第八条 参与工程质量检查和劳动竞赛工作的考评。

第九条 协助、配合其他部门或单位做好相关工作。

第十条 及时向领导汇报部门工作的进展情况和工作中存在的问题,分析并提出解决问题的初步方案。 
   第十一条 完成好领导交办的其他工作。

合同管理工作标

第一条 熟悉和掌握有关的政策、法规以及合同条款,在部门负责人的领导下做好项目招标和合同管理的具体工作。

第二条 做好项目招标管理的具体工作:

(一)按照项目进展情况,认真编制招标工作计划和招标方案,指导招标代理机构按程序组织招标;

(二)审核招标图纸、工程量清单、招标最高限价;

(三)按照招标工作进程及时办理请示、报告等文件的起草、报送工作

(四)做好招标过程档案的整理、归档工作。

第三条 做好建设项目合同管理的具体工作:

(一)认真审核施工、监理、材料设备采购等招标文件合同条款,做好合同文本起草、审核、报批、归档工作;

(二)做好合同谈判、签订等仪式的会务准备、记录工作;

(三)严格按照《合同法》等法律、法规、规章的规定,认真审核公司其他对外合同文件,并做好整理、归档工作;

(四)建立合同台帐,办理合同借阅、归还等登记手续;

(五)做好对各从业单位进场人员、机械、设备等合同履约情况的检查、考核、评价工作,及时追踪监督合同执行情况;

(六)指导和检查各从业单位的合同管理工作,审查工程分包合同。

第四条 做好本部门日常事务工作:

(一)做好部门收发文件、图纸、资料等归档整理工作;

(二)做好部门工作会议记录,以及安排事项的督办工作;

(三)做好信息公开资料的收集、整理、上报工作。

第五条 协助其他部门、单位做好以下工作:

(一)参与工程综合检查和劳动竞赛工作的考评;

(二)参与交(竣)工验收工作;

(三)配合审计单位查阅招标档案和合同管理的相关资料。

第六条 完成好领导交办的其他工作。

计量支付管理工作标准

第一条 熟悉和掌握有关的规范、标准及设计文件,在部门负责人的领导下,做好项目计量支付管理的具体工作。

第二条 做好计量支付管理的具体工作:

(一)负责招标图纸工程量清单与施工图工程量清单的复核、校对工作;

(二)审核计量支付相关依据、凭证,必要时要认真做好现场核实;

(三)审核计量支付报表,办理支付证书报批工作;

(四)建立计量支付台帐,做好数据统计工作,为领导决策提供依据;

(五)组织做好培训工作,指导监理、施工单位正确使用计量支付信息化管理软件。

第三条做好建设项目投资控制管理的具体工作:

(一)熟悉项目情况,了解施工工艺,做好招标限价控制工作;

(二)参与项目成本管理,做好汇总、分析,为领导决策提供依据;

(三)按合同规定做好变更计量工作。

第四条做好本部门与其他部门、单位的协调和配合工作:

(一)配合相关部室完成工程项目结(决)算工作;

(二)参加工地监理例会;

(三)配合审计单位查阅计量支付相关资料。

第五条完成好领导交办的其他工作。

造价管理工作标准

第一条  负责工程合同、造价、成本等信息收集、管理工作并及时向公司有关领导及部门传递;

第二条  参加制定预、决算工作的管理规定,负责公司预、决算造价管理计划、目标的确定及总结工作;

第三条  参与计算和确定工程总造价和投资总费用,负责工程项目的估、概、预算工作;

第四条  负责按照既定的造价目标,对造价形成的一切费用进行严格的计算、调节和监督,揭示偏差,及时纠正,确保工程造价目标的实现。

第五条  对工程量清单支付项目进行单价分析、计算和编制。

第六条  参与制定工程变更新增支付项目的单价。

第七条  参与招投标工作中工程合同价的确定。

第八条  参与确定工程项目承包基数及内部承包合同的签订工作;

第九条  负责公司预算人员的业务培训工作;

第十条  管理公司工程造价,协助部门负责人做好成本管理工作;

   第十一条完成好领导交办的其他工作。

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