今天是:
部门、人员职责
发布于:2016-9-3   

综合办公室职责

第一条 负责宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件精神,执行上级党组织和公司党委的决议

第二条 负责围绕公司党委的中心工作,抓好党组织的思想、组织、作风和制度建设

第三条 负责董事会的日常事务;

第四条 负责组织公司党员进行政治理论学习、形势教育工作,对党员进行日常管理,党费收缴、党内统计报表、印章管理工作

第五条 负责新党员的发展、教育、培养工作;检查、指导各参建单位党务工作

第六条 负责人力资源管理和党员干部年度综合绩效考核的组织、实施工作,向党委提出干部培养使用、调整建议和意见

第七条 负责精神文明建设和各类文化建设及宣传报道工作,并对各参建单位针对本项目的企业文化建设进行督促、指导、检查、考核,办好宣传简报类宣传刊物劳动竞赛工作

第八条 负责工会、团组织信访接待工作

第九条 检查指导各参建单位保险、福利、劳动保护、上岗培训等工作

第十条 负责行政公文处理,文书档案、印章的管理工作

第十一条 负责公司的公务接待工作各类会议会务的组织工作;

第十二条 负责年度总结及材料的起草和报送工作

第十三条 负责编制公司物品采购计划,物品的采购、登记建档、使用调拨及清查工作,配合财务部做好固定资产管理

第十四条 负责公司后勤管理,车辆使用、保养、维修管理及驾驶员管理工作
   
第十五条 负责公司综合治理、治安工作
   
第十六条 负责建立和完善计算机信息化管理系统及维护工作
    
第十七条 配合其他部门完成相应的工作;

    第十八条 完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任工作标准

第一条 全面负责本部门业务的安排布置,督促落实及完成情况检查。

第二条 做好公司机关协调工作,建立良好的工作秩序和高效的工作机制。

(一)正确领会领导意图,协助领导协调部门工作关系,保证政令畅通;

(二)加强调查研究,及时了解掌握各部门工作情况,为领导决策提供服务;

(三)及时反映解决各部门在机关工作中遇到的困难和问题。

第三条 做好上级领导机关及公司领导交办事项和公司决定、决议的落实工作。

(一)对上级领导机关交办事项,按照公司领导的批示,督促承办部门按时完成上报;

(二)对公司决定决议事项,及时做好跟踪落实工作,并及时反馈公司领导。

第四条 抓好行政公文处理、文书归档、印章管理工作。

(一)明确工作分工,建立合理的工作流程;

(二)健全工作制度,加强监督检查,确保工作落实到位。

第五条 做好会议组织协调和会务工作。

负责行政、工程管理类会议的组织协调、会务安排,来宾、新闻媒体记者的邀请、联络以及接待工作。

第六条 审核公司物品采购计划,督促做好物品采购计划编制报批、领用登记和清查工作。

第七条 做好公务接待工作。

第八条 督促网络管理员做好网络维护、维修工作,确保网络畅通。

第九条 督促车辆管理人员做好车辆保障和安全管理工作。

第十条 加强对驻地管理、食堂管理工作的指导和检查,督促后勤管理、食堂管理人员做好治安、维护维修及卫生工作。

第十一条 做好信访接待、受理工作。

第十二条 认真督查督办,对有关党务人事及纪检和工会方面的决议、指示督查落实,督促各单位部门按要求完成。

第十三条 建立健全党务、纪检、工会和人力资源管理工作的各项规章制度;抓好党、工、团的基层组织建设和公司宣传报道管理工作。

第十四条 参加工程建设项目的阶段性劳动竞赛工作。

第十五条 负责督促、检查各施工、监理单位的党、工、团建设、精神文明建设、工地文化建设及党风廉政建设工作。

第十六条 贯彻执行纪检监察工作要求,积极组织、配合、参与工程建设中有关合同签订、设计变更、工程管理等方面的重大事项决策活动。

第十七条 负责组织实施全体人员和党员干部的年度绩效考核、干部聘任调整、劳动纪律奖罚、员工调配等工作。

第十八条 组织做好对公司机关党员干部及各施工、监理单位党员干部及个人廉政档案建设等的检查考核工作。

第十九条 负责组织实施员工的教育培训和教育培训效果的确认工作。

   第二十条 完成领导交办的其他工作。

行政文秘工作标准

第一条 负责行政文件、会议纪要等文字材料的起草工作。

第二条 负责对各部门起草的行政文件材料进行审核。

第三条 负责综合办公室承办的统计报表、材料的汇总上报工作。

第四条 协助主任做好综合办公室内业管理工作。

资料文书档案管理工作标准

第一条 做好文件收发工作。

(一)按照收文管理标准及其流程,做好收文登记、呈阅、存档工作;

(二)按照发文管理标准及其流程,做好发文编号、印制、分发、存档工作。

    第二条 负责文书档案、工程管理资料及重要工程建设资料的管理。

    第三条 负责接收各部门移交的资料档案。

    第四条 对各类档案进行科学分类和保管。

 第五条 严格执行档案管理有关规定,做好资料档案的查阅、借阅登记工作。

 第六条 编制专题索引等检索工具,提高查阅效率,为档案使用者提供方便。

网络管理工作标准

第一条 做好信息化管理系统的日常维护工作,确保网络系统畅通。

第二条 负责各部门和参建单位信息化管理人员的业务培训。

第三条 指导各部门、各项目部、总监办和中心试验室,按照系统设定的流程开展上报、审核、审批工作,不断提升信息化管理水平。

第四条 做好工程建设信息、管理信息的收集,发布。
  
第五条 负责计算机网络安全,出现故障及时组织维修。

后勤管理工作标准

第一条 做好办公、生活劳保用品的采购、领用和调配工作。

(一)负责接收、汇总、报批各部门报送的办公用品购置计划,做好采购、领用登记工作;

(二)根据工作、生活需要,提出生活、劳保用品配发计划,做好报批、采购、管理和领用登记工作。

第二条 做好出入库登记和资产管理工作。

(一)购进物品建立入库登记,出库物品建立出库登记;

(二)固定资产,按照规定建立固定资产台账,做到账、物、卡相符。

第三条 做好驻地维修、安全保卫和卫生工作。

(一)对驻地水、暖、电等工作生活设施定期维护、及时维修;

(二)负责门卫管理,保证其在岗在位,建立来客登记;

(三)督促保洁人员做好卫生清扫工作,组织卫生检查。

第四条 做好来宾接待的后勤保障和住宿安排。

食堂管理工作标准

第一条 按照卫生防疫部门要求,定期组织食堂工作人员进行体检,并办理相关证件。

第二条 督促厨房工作人员严把食品卫生、搞好食堂卫生。

第三条 做好生活调剂和成本核算,做到不超支、不截留、不浪费,生活不断改善。

第四条 掌握库存情况,制定采购计划,按季节安排好食物的储藏。

第五条 根据需要安排客饭,做好相关服务工作。

车辆管理工作标准

第一条 负责所有车辆和驾驶员的管理。

第二条 建立车辆台账和驾驶员档案。

第三条 做好车辆和驾驶员的管理。

(一)建立派车登记、加油登记和维修保养登记;

(二)每半年对车辆油耗、维修保养等单车费用进行一次核算和考核;

(三)做好驾驶员的考勤、考核和安全教育工作。

第四条 负责安排车辆年检等工作,确保所有车辆手续齐备。

党务文书管理工作标准

第一条 在主任的领导下,负责党务文书管理工作。

第二条 负责起草党委工作计划、总结、决议及综合性报告。

第三条 草拟党员教育培训计划,经批准后组织实施。

第四条 负责党内文书管理工作和党委介绍信的管理。

第五条 负责承办职工的组织关系手续及入党申请等事宜;做好党员组织关系的接转工作和党员统计及党费收缴、管理、使用工作。

第六条 协助主任做好公司党建、精神文明建设和党风廉政建设及宣传报道工作。

第七条 协助主任做好组织党员民主评议和党内创先争优等基础工作。

第八条 负责工会、团组织、信访的日常性工作及相关请示报告。

第九条 完成领导交办的其他工作。

人事劳资管理工作标准

第一条 在主任的领导下,负责人事劳资管理工作。

第二条 负责起草有关人力资源管理文件、规章制度、工作计划、发展规划、人力资源管理总结。

第三条 做好员工教育培训计划,对其教育培训效果有效性的评价进行记录,同时负责对各参建单位的上岗培训及持证上岗情况进行监督检查并做好考核记录。

第四条 负责各类人事劳资文件、规章制度等的管理工作和有关督办落实考核记录的保管工作。

第五条 负责编制各项人事工资表和本部门各种统计报表,负责做好人员的考勤管理记录和工资、补助、奖金的统计上报工作。

第六条 做好公司工作人员各类保险、养老金等的统计、缴纳、协调以及管理工作。

第七条 做好公司工会文书管理及劳保用品的配置、发放及相关管理工作,做好有关上级与地方劳动人事部门等有关单位对公司相关工作对口检查考核的准备工作。

第八条 负责承办职工的借调手续及临时用工合同等工作事宜。

第九条 办理职工的聘用合同签订、解除等有关事宜;负责劳动合同的管理工作。

第十条 负责人事档案的管理工作,办理归档、调查、转递手续。
  
第十一条 完成领导交办的其他工作

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